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学务管理中心
  发表时间:2014-12-24  阅读次数:8276

1.  选课

本科生院在同济大学教学管理信息系统(1.tongji.edu.cn)发布选课通知

学生查阅所在专业培养方案、专业课表后,登录同济大学教学管理信息系统进行选课

选课共分四轮进行

第一轮

每学期预计第16

针对全体学生

课程不受容量限制,选课不分先后(随机筛选)

第二轮

每学期预计第16

针对未完成选课的学生

课程不受容量限制,选课不分先后(随机筛选)

第三轮

每学期预计第17

针对未完成选课的学生

课程受容量限制,先选先满足

第四轮

下学期第1

针对未完成选课的学生

课程受容量限制(改选课)

选课结束后,学生务必查询课表,确认所选课程

 

2.  转专业(二年级及以上学生)

每学期开学第1周,符合转专业申请条件的学生填写转专业申请表,交至所在学院教务科

经学生所在学院教学院长审核同意后,提交至本科生院

本科生院复核后,转接收学院会签

拟转入学院将签署意见后的报告返还本科生院审批

报主管校长审批

主管校长审批同意后,由本科生院办理学籍变动

学生到转入学院进行选课等后续事宜

 

3.  推免保研

本科生院根据当年教育部文件,公布我校推免工作的通知,并统筹分配各学院的推荐名额

学生向所在学院提出申请

各学院推免生遴选工作小组根据学生的综合成绩,对申请推免生的学生进行综合排序,按11的比例确定学院推荐名单并报本科生院

本科生院将推免名单在本科生院网站进行公示,公示时间不少于10个工作日

本科生院将推免名单上报教育部“中国研究生招生信息网”

 

 

4.  办理休学

生病休学

 

其他原因休学

学生填写《同济大学因病休学申请表》,并提供相关证明材料。经OA由校医院确认并签署意见

学生填写《同济大学学生因其他原因休学申请表》

学生将表格交至所在学院教务科签署意见

经学院领导审批后,经OA提交至本科生院,审批通过后办理学籍变动

学院根据学籍变动,通知学生办理离校手续

 

5.  办理复学

休学期满前一个月,学生填写《同济大学学生复学申请表》(因病休学的需到校医院复查、审核)

学生将表格交至学生所在学院教务科签署意见

经学院领导审批后,经OA提交至本科生院,审批通过后办理学籍变动

学院根据学籍变动,通知学生办理复学手续

 

6.  办理退学

主动退学

 

作退学处理

学生填写《同济大学学生退学申请表》,交至学院教务科签署意见

学院教务科填写《同济大学对本科学生作退学处理意见表》

经学院领导审批后,学院教务科经OA提交至本科生院

本科生院核实后,报院长审批,并上报校长办公会

校长批准

批文由校办发至本科生院

批文发至学院,由学院通知学生本人办理离校手续

学生办理完离校手续后,到本科生院领取退学证明、肄业证明书(至少修读满一学年的学生)

 

7.  补办学生证

学生填写《同济大学补办学生证申请表》,向学院教务科提出补办学生证申请(补办理由须为遗失/损毁)

经学院教务科核准后,学生本人携带一张一寸照片、学生一卡通和补办学生证申请表

四平路校区学生前往本科生院学务管理中心进行办理(每周五)

 

嘉定校区学生前往复楼综合服务大厅本科生院窗口进行办理(工作日)

1个月后,学生本人自行领取补办的学生证

四平路校区学生前往本科生院学务管理中心领取

 

嘉定校区学生前往复楼综合服务大厅本科生院窗口领取

学生到所在学院教务科补盖注册章

 

8.  开具学历证明

毕业证、结业证遗失后

1991年之后毕业的学生

 

1991年之前毕业的学生

登录学信网,进行在线认证

凭有效身份证件到学校档案馆进行查档核实,由档案馆填写补办学历情况证明表,注明填表人姓名并盖档案馆公章

学生凭档案馆开具的情况表、身份证、二寸证件照,到本科生院开具毕业证明书、学历证明书