部门 | 日常办理业务 | 人员 | 办公地点 | 联系电话 | 电子邮箱 |
综合办公室 嘉定校区办公室 | 日常行政、内协外联、统筹宣传、预算与财务、公章用印、信息报送、安全管理、语言文字（语委办）、迎新、工会 | 孙老师 | 瑞安楼608 | 65983872 | sundongmei@tongji.edu.cn |
公文及OA秘书、人事及退休人员、规章制度、合同登记、设备资产采招、教学经费核算、进修旁听、后勤保障 | 聂老师 | nieyingzi@tongji.edu.cn | |||
跨校区教学事务协调、教学用车安排及用车经费核算报销、非嘉定校区学院教师嘉定校区津贴统计与补登记 | 归老师 胡老师 | 嘉定校区 复楼316-2 | 69589848 | 91843@tongji.edu.cn | |
招生办公室 | 组织开展本科生招生工作。负责本科招生计划制定、招生宣传、招生咨询，审查报考资格，开展招生选拔与录取、以及新生复查工作，对学院招生工作进行指导、审核与监管，做好信息公开、安全保密、招生总结，开展与中学教育的衔接工作，确保本科生源质量。 | 田老师 | 瑞安楼 | 65982643 | tjzsb@tongji.edu.cn |
教务管理中心 学务管理中心 | 期末考核、重考、四六级考试、“上信考”、新生分级考试、校历、外语强化班、跨校选修及辅修专业、微辅专业、外聘教师申报、教师教学工作量审核 | 郑老师 | 瑞安楼610 | 65983634 | jwcjwk@tongji.edu.cn |
排课、线上课堂申请及调整、研究生助教、本科授课资格入库 | 张老师 | 65987453 | 91788@tongji.edu.cn | ||
重新学习排课、调课、公共教室借用管理、普通话水平考试、汉字水平考试 | 杨老师 | 18666566@tongji.edu.cn | |||
转专业、推荐免试研究生、考试违纪核实处理、新生入学资格复查、访学交流学生、学籍管理修订 | 陈老师 | 65983963 | 90535@tongji.edu.cn | ||
学生信息维护、学籍异动、电子注册和学历注册毕业审核、结业换发毕业审核、学历勘误、在读证明认证 | 朱老师 | 65982634 | 11030@tongji.edu.cn | ||
选课、退课、成绩修改审核、成绩认证、学分银行、学分认定、成绩录入 | 张老师 | 65983963 | 16136@tongji.edu.cn | ||
教学研究中心 拔尖创新教学中心 教育技术中心 | 教研相关事务、教改项目管理、教务委员会、教指委、教学事故 | 徐老师 | 瑞安楼708 | 65988648 | xuqin@tongji.edu.cn |
拔尖基地；双学士学位项目；实验区；先修课程；学士学位；教学基本状态考核 | 苏老师 | 65985363 | suxiaojuan@tongji.edu.cn | ||
教学型职称评审、教师竞赛、新教师培训、教学资格审核、教学奖励金 | 徐老师 | 65988916 | 95704@tongji.edu.cn | ||
培养方案、专业管理、课程库维护、教学基层组织、教学成果奖、一流课程申报 | 闫老师 | yanzhiwei@tongji.edu.cn | |||
业务需求梳理、信息系统优化与保障、系统维护、数据统计与分析、数据导入导出与同步、数据后台维护与审计、新系统建设全流程管理 | 刘老师 | 瑞安楼618 | 65980261 | javaphoon@tongji.edu.cn | |
业务需求梳理、信息系统优化与保障、系统维护权限配置、本科生院网站和公众号信息维护与推送、新系统建设全流程管理 | 林老师 | linbin@tongji.edu.cn | |||
通识教育中心 实践教学中心 对外交流合作办公室 | 课程规划、课程建设标准制定、课程建设组织、检查验收、通识教育讲座、通识课程引进、新开通识课程、通识课程论文大赛 | 方老师 | 瑞安楼604 | 65985427 | fxiaonan@tongji.edu.cn |
在线课程相关事务（MOOC、SPOC，慕课账号及认证、课程拍摄、平台对接）、课程思政（示范课程、项目、培训、规划） | 张老师 | zhangxiaoao@tongji.edu.cn | |||
实习管理（教学任务、排课选课、成绩录入、经费审核）、毕业设计（论文）管理、教育部产学合作协同育人项目管理 | 王老师 | 瑞安楼604 | 65983473 | xuanke@tongji.edu.cn | |
本科生学科竞赛组织管理、创新创业课程学分认定、毕业设计（论文）管理 | 同老师 | 65985425 | tongyu@tongji.edu.cn | ||
双语及全英语课程和专业建设、国际学生和交流生审核、国家留学基金委本科生交流项目、本科生短期海外交流项目、对外交流学分认定、国际学生毕业生授予学位 | 吴老师 | 瑞安楼618 | 65980181 | 673943188@qq.com | |
教材办公室 | 教材建设管理规章制度修编、自编教材审核、本科生导师制规章制度、方案制定、教材委员会、教材审核专家委员会秘书工作 | 李老师 | 瑞安楼616 | 65983336 | 91092@tongji.edu.cn |
教材选用、备案和信息公布、教材选用检查、排查工作、建设教材专家库、马工程师资培训、马工程教材信息报送、教材选用管理委员会秘书工作 | 张老师 | 15089@tongji.edu.cn | |||
教材规划选题申报、推荐与管理、教材建设研究基地的申报、评审与建设、教材评优的推荐与评审、出版资助基金申报、立项建设等组织与开展、教材研究和规划专家委员会秘书工作 | 邹老师 | yzou@tongji.edu.cn | |||
委员会办公室 | 多种形式办学管理委员会办公室相关事务、相关制度文件修编、非学历教育合同初审、开班审核、过程管理及监督检查、非学历教育数据整理、统计、上报、非学历信息化系统建设、内控建设与管理工作 | 梁老师 | 瑞安楼810 | 65984913 | 13023@tongji.edu.cn |
非学历教育过程管理、结业证书审核打印发放、非学历办学资料归档、非学历教育数据整理、统计、非学历信息化系统建设与维护 | 黄老师 | bx_huang@tongji.edu.cn |
