部门 | 日常办理业务 | 人员 | 办公地点 | 联系电话 | 电子邮箱 |
招生办公室 | 组织开展本科生招生工作。负责本科招生计划制定、招生宣传、招生咨询，审查报考资格，开展招生选拔与录取、以及新生复查工作，对学院招生工作进行指导、审核与监管，做好信息公开、安全保密、招生总结，开展与中学教育的衔接工作，确保本科生源质量。 | 田老师 | 瑞安楼 | 021-65982643 | tjzsb@tongji.edu.cn |
综合办公室 嘉定校区办公室 | 日常行政；内协外联；统筹宣传；预算与财务；公章用印；信息报送；安全管理；语言文字（语委办）；迎新；工会 | 孙老师 | 瑞安楼608 | 65983872 | sundongmei@tongji.edu.cn |
公文及OA秘书；人事及退休人员；规章制度；合同登记；设备资产采招；教学经费核算；进修旁听；后勤保障 | 聂老师 | nieyingzi@tongji.edu.cn | |||
跨校区教学事务协调；教学用车安排及用车经费核算报销；学生辅修车贴发放；未搬迁教师嘉定津贴发放 | 归老师 胡老师 | 嘉定校区 复楼316-3 | 69589848 | 91843@tongji.edu.cn | |
教务管理中心 学务管理中心 | 期末考核；重考；四六级考试、信息化考试；新生分级考试；校历；外语强化班；跨校选修及辅修专业；微辅专业；外聘教师申报；教师教学工作量审核 | 郑老师 | 瑞安楼610 | 65983634 | fmtj98@tongji.edu.cn |
排课；线上课堂申请及调整；研究生助教；本科授课资格入库 | 张老师 | 65987453 | 91788@tongji.edu.cn | ||
重新学习排课；调课；公共教室借用管理；普通话水平考试；汉字水平考试 | 杨老师 | 18666566@tongji.edu.cn | |||
转专业；推荐免试研究生；考试违纪核实处理；新生入学资格复查；访学交流学生；学籍管理修订 | 陈老师 | 65983963 | 90535@tongji.edu.cn | ||
学生信息维护；学籍异动；电子注册和学历注册毕业审核；结业换发毕业审核；学历勘误；在读证明认证 | 朱老师 | 65982634 | 11030@tongji.edu.cn | ||
选课；退课；成绩修改审核；成绩认证；学分银行；学分认定；成绩录入 | 张老师 | 65983963 | 16136@tongji.edu.cn | ||
教学研究中心 拔尖创新教学中心 教育技术中心 | 教研相关事务；教改项目管理；教务委员会；教指委；教学事故 | 徐老师 | 瑞安楼708 | 65988648 | xuqin@tongji.edu.cn |
拔尖基地管理；实验区；学位认证；先修课程 | 苏老师 | 65985363 | suxiaojuan@tongji.edu.cn | ||
教学基本状态考核；教学成果奖；一流课程申报 | 65988916 | ||||
教学型职称评审；教师竞赛；新教师培训；教学资格审核；教学奖励金 | 徐老师 | 95704@tongji.edu.cn | |||
培养方案；专业管理；课程库维护；教学基层组织 | 闫老师 | yanzhiwei@tongji.edu.cn | |||
业务需求梳理；信息系统优化与保障；系统维护；数据统计与分析；数据导入导出与同步；数据后台维护与审计；新系统建设全流程管理 | 刘老师 | 瑞安楼618 | 65980261 | javaphoon@tongji.edu.cn | |
业务需求梳理；信息系统优化与保障；系统维护权限配置；本科生院网站和公众号信息维护与推送；新系统建设全流程管理 | 林老师 | linbin@tongji.edu.cn | |||
通识教育中心 实践教学中心 对外交流合作办公室 思政教育中心与教材建设管理 办公室 | 课程规划；课程建设标准制定；课程建设组织、检查验收；通识教育讲座；通识课程引进；新开通识课程；通识课程论文大赛 | 方老师 | 瑞安楼604 | 65985427 | fxiaonan@tongji.edu.cn |
在线课程相关事务（MOOC、SPOC，慕课账号及认证、课程拍摄、平台对接）；课程思政（示范课程、项目、培训、规划） | 余老师 | yuye@tongji.edu.cn | |||
实习管理（教学任务、排课选课、成绩录入、经费审核）；毕业设计（论文）管理；教育部产学合作协同育人项目管理 | 王老师 | 瑞安楼604 | 65983473 | xuanke@tongji.edu.cn | |
本科生学科竞赛组织管理；创新创业课程学分认定；毕业设计（论文）管理 | 同老师 | 65985425 | tongyu@tongji.edu.cn | ||
双语及全英语课程和专业建设；国际学生和交流生审核；国家留学基金委本科生交流项目；本科生短期海外交流项目；对外交流学分认定；国际学生毕业生授予学位 | 吴老师 | 瑞安楼618 | 65980181 | 09012@tongji.edu.cn | |
教材建设管理规章制度修编；自编教材审核；本科生导师制规章制度、方案制定；教材委员会、教材审核专家委员会秘书工作 | 李老师 | 瑞安楼616 | 65983336 | 91092@tongji.edu.cn | |
教材选用、备案和信息公布；教材选用检查、排查工作；建设教材专家库；马工程师资培训；马工程教材信息报送；教材选用管理委员会秘书工作 | 张老师 | 15089@tongji.edu.cn | |||
教材规划选题申报、推荐与管理；教材建设研究基地的申报、评审与建设；教材评优的推荐与评审；出版资助基金申报、立项建设等组织与开展；教材研究和规划专家委员会秘书工作 | 邹老师 | yzou@tongji.edu.cn | |||
多种形式办学管理委员会办公室相关事务；相关制度文件修编；非学历教育合同初审、开班审核、过程管理及监督检查；非学历教育数据整理、统计、上报；非学历信息化系统建设；内控建设与管理工作 | 梁老师 | 瑞安楼810 | 65984913 | 13023@tongji.edu.cn | |
非学历教育过程管理；结业证书审核打印发放；非学历办学资料归档；非学历教育数据整理、统计；非学历信息化系统建设与维护 | 黄老师 | bx_huang@tongji.edu.cn |
