本科生院办事指南
时间:2022-08-01


部门

日常办理业务

人员

办公地点

联系电话

电子邮箱

招生办公室

组织开展本科生招生工作。负责本科招生计划制定、招生宣传、招生咨询,审查报考资格,开展招生选拔与录取、以及新生复查工作,对学院招生工作进行指导、审核与监管,做好信息公开、安全保密、招生总结,开展与中学教育的衔接工作,确保本科生源质量。

田老师

瑞安楼

021-65982643

tjzsb@tongji.edu.cn

综合办公室

嘉定校区办公室

日常行政;内协外联;统筹宣传;预算与财务;公章用印;信息报送;安全管理;语言文字(语委办);迎新;工会

孙老师

瑞安楼608

65983872

sundongmei@tongji.edu.cn

公文及OA秘书;人事及退休人员;规章制度;合同登记;设备资产采招;教学经费核算;进修旁听;后勤保障

老师

nieyingzi@tongji.edu.cn

跨校区教学事务协调;教学用车安排及用车经费核算报销;学生辅修车贴发放;未搬迁教师嘉定津贴发放

老师

老师

嘉定校区

复楼316-3

69589848

91843@tongji.edu.cn

教务管理中心

学务管理中心

期末考核;重考;四六级考试、信息化考试;新生分级考试;校历;外语强化班;跨校选修及辅修专业;微辅专业;外聘教师申报;教师教学工作量审核

老师

瑞安楼610

65983634

fmtj98@tongji.edu.cn

排课;线上课堂申请及调整;研究生助教;本科授课资格入库

老师

65987453

91788@tongji.edu.cn

重新学习排课;调课;公共教室借用管理;普通话水平考试;汉字水平考试

老师

18666566@tongji.edu.cn

转专业;推荐免试研究生;考试违纪核实处理;新生入学资格复查;访学交流学生;学籍管理修订

老师

65983963

90535@tongji.edu.cn

学生信息维护;学籍异动;电子注册和学历注册毕业审核;结业换发毕业审核;学历勘误;在读证明认证

老师

65982634

11030@tongji.edu.cn

选课;退课;成绩修改审核;成绩认证;学分银行;学分认定;成绩录入

老师

65983963

16136@tongji.edu.cn

教学研究中心

拔尖创新教学中心

教育技术中心

教研相关事务;教改项目管理;教务委员会;教指委;教学事故

老师

瑞安楼708

65988648

xuqin@tongji.edu.cn

拔尖基地管理;实验区;学位认证;先修课程

老师

65985363

suxiaojuan@tongji.edu.cn

教学基本状态考核;教学成果奖;一流课程申报


65988916


教学型职称评审;教师竞赛;新教师培训;教学资格审核;教学奖励金

老师

95704@tongji.edu.cn

培养方案;专业管理;课程库维护;教学基层组织

老师

yanzhiwei@tongji.edu.cn

业务需求梳理;信息系统优化与保障;系统维护;数据统计与分析;数据导入导出与同步;数据后台维护与审计;新系统建设全流程管理

老师

瑞安楼618

65980261

javaphoon@tongji.edu.cn

业务需求梳理;信息系统优化与保障;系统维护权限配置;本科生院网站和公众号信息维护与推送;新系统建设全流程管理

老师

linbin@tongji.edu.cn

通识教育中心

实践教学中心

对外交流合作办公室

思政教育中心与教材建设管理

办公室

课程规划;课程建设标准制定;课程建设组织、检查验收;通识教育讲座;通识课程引进;新开通识课程;通识课程论文大赛

老师

瑞安楼604

65985427

fxiaonan@tongji.edu.cn

在线课程相关事务(MOOCSPOC,慕课账号及认证、课程拍摄、平台对接);课程思政(示范课程、项目、培训、规划)

老师

yuye@tongji.edu.cn

实习管理(教学任务、排课选课、成绩录入、经费审核);毕业设计(论文)管理;教育部产学合作协同育人项目管理

老师

瑞安楼604

65983473

xuanke@tongji.edu.cn

本科生学科竞赛组织管理;创新创业课程学分认定;毕业设计(论文)管理

老师

65985425

tongyu@tongji.edu.cn

双语及全英语课程和专业建设;国际学生和交流生审核;国家留学基金委本科生交流项目;本科生短期海外交流项目;对外交流学分认定;国际学生毕业生授予学位

老师

瑞安楼618

65980181

09012@tongji.edu.cn

教材建设管理规章制度修编;自编教材审核;本科生导师制规章制度、方案制定;教材委员会、教材审核专家委员会秘书工作

老师

瑞安楼616

65983336

91092@tongji.edu.cn

教材选用、备案和信息公布;教材选用检查、排查工作;建设教材专家库;马工程师资培训;马工程教材信息报送;教材选用管理委员会秘书工作

老师

15089@tongji.edu.cn

教材规划选题申报、推荐与管理;教材建设研究基地的申报、评审与建设;教材评优的推荐与评审;出版资助基金申报、立项建设等组织与开展;教材研究和规划专家委员会秘书工作

老师

yzou@tongji.edu.cn

多种形式办学管理中心

多种形式办学管理委员会办公室相关事务;相关制度文件修编;非学历教育合同初审、开班审核、过程管理及监督检查;非学历教育数据整理、统计、上报;非学历信息化系统建设;内控建设与管理工作

老师

瑞安楼810

65984913

13023@tongji.edu.cn

非学历教育过程管理;结业证书审核打印发放;非学历办学资料归档;非学历教育数据整理、统计;非学历信息化系统建设与维护

老师

bx_huang@tongji.edu.cn