第一章  总则

第一条  为规范同济大学学生赴国（境）外参与短期交流、暑期（寒假）项目等活动，加强我校学生短期国际交流与合作项目管理，保障项目的顺利实施，特制定本管理办法。

第二条  本办法适用于具有同济大学学籍的中国籍在校学生。

第三条  项目经费为学校划拨的专项经费，鼓励学院（系）、企业提供配套经费，用以资助我校学生（含部分带队教师）出国（境）参与文化与学术交流。经费用于学生的国际旅费、食宿费、印刷费、会议费等部分费用。

第二章  项目管理与实施

第四条  港澳台办公室负责港、澳、台地区项目的总体实施、管理和协调工作，教务处负责港、澳、台以外地区项目的总体实施、管理和协调工作。

第五条  各类暑期（寒假）项目应具有明确的交流学习目的，严格教学管理，重视办学质量，维护学校声誉。既要满足学生国（境）外交流学习需求，又不能影响学校正常的教学秩序。

第三章        项目申报与评审

    第六条  每年3月中下旬，由港澳台办公室、教务处负责发布申报通知，各学院（系）根据项目的举办地分别向港澳台办公室或教务处递交暑期（寒假）项目申请书。申请书应明确以下内容：暑期（寒假）项目的名称、类型、规模、教学形式、时间、活动地点；项目教学内容，师资情况，以及具体日程安排。

第七条  港澳台办公室、教务处会同外事办公室、特邀专家等，按照“公开、公平、公正”的原则，进行评审选拔，并经公示后批准项目实施。

第四章  项目执行与总结

第八条  获得批准的项目由所在学院（系）负责组织执行。学院（系）应指定专门带队教师，全面负责项目的执行；配备必要的教师负责教学、安全与日常管理。除任课教师外，应考虑学生数量适当配置管理人员，原则上每队不宜超过3人。项目执行应严格按照申请书明确的活动方案，保质、保量完成交流学习任务。

第九条  项目执行结束后，参与学生应提交小结报告，由暑期（寒假）项目组统一汇总（编）（需附学生名单）交港澳台办公室、教务处，作为暑期（寒假）项目执行情况的评估材料。如需进行学分认定的（一般可认定为生产实习、认识实习），需由带队教师给出意见及成绩，办理学分认定手续。

第五章  经费管理

    第十条  暑期（寒假）交流项目经费原则上应由学校（资助部分）、学院（系）和学生个人共同承担。学校资助额度将根据暑期（寒假）项目的规模、国家（地区）、时间等因素综合确定。鼓励学院邀请企业参与组织暑期（寒假）项目，并由此获得经费来源。

第六章  安全责任

第十一条  应加强学生在国（境）外交流学习的安全教育，根据学生规模配备相应人数的带队老师，必要时可配备随行医生。项目必须为参与交流的人员购买相关保险。