各院（系）：
今年毕业设计（论文）工作第17周结束，请于6月16日前完成答辩、成绩评定和推荐优秀毕业设计（论文）、推荐优秀毕业设计（论文）指导教师等工作。接通知后尽快到实践教学科领取学生毕业设计（论文）封面、成绩评定书、毕业设计（论文）资料袋等文档，并及时组织做好毕业设计（论文）结束前的以下工作：
1、通知学生进入教务管理信息系统，校对毕业设计（论文）内封面上课题名称等信息，确认正确后按提交按钮，然后打印出来并将内封面的内容逐项填入学校发的外封面。如封面内容有错学生可到所在学院教务科进行修改。
毕业设计（论文）资料分两部分按以下顺序进行装订：
⑴ 毕业设计（论文）外封面、内封面（扉页）、声明、中外文摘要或设计总说明（包括关键词）、目录、正文、谢辞、参考文献、附录与译文及原文复印件一起装订成册。
⑵ 毕业设计（论文）任务书、开题报告、承诺书、成绩评定书（内容待填）放在一起装订。
2、指导教师要严格把关，以任务书为依据，逐项验收学生毕业设计（论文）的成果，收齐每个学生全部资料，并在资料袋上签名。
3、各专业组织指导教师和评阅教师完成评阅工作，在成绩评定书中给出评阅意见及建议成绩，未完成评阅工作的不得组织答辩。
4、答辩委员会要组织做好学生毕业设计（论文）答辩工作，严格把关，认真审核每个学生的答辩资格；组织安排各专业的答辩及公开答辩工作。学生答辩时间请安排在16周～17周之间。另外将“2006届学生毕业设计（论文）答辩工作安排表”（附件一）填好后于5月25日前交到实践教学科，检查组人员将进行巡视检查学生答辩工作。
5、为了有效控制各专业毕业设计（论文）成绩的优良率，今年将由教务管理信息系统进行核定，如优良率超出一定比例，系统将不予通过。为此，各学院（系）要严格按照规定，优秀率不得超过20％、优良率不得超过65％平衡整个专业学生的成绩。
6、各院（系）结合毕业设计（论文）答辩,做好推荐优秀毕业设计（论文）的工作，原则上一个专业推荐一名，分配各学院（系）的具体名额见附件二。被评为优秀毕业设计（论文）的学生，请按照《本科生毕业设计（论文）工作手册》第44页的（附录10）“校级优秀毕业设计（论文）摘要打印规格及要求”的规定，将毕业设计（论文）摘要成3000～5000字上交学院（系）。学院（系）将“优秀毕业设计（论文）推荐表”（附件三）和学生优秀毕业设计（论文）打印件（附电子文档或发邮件）一起（并请学生留下联系电话）于6月16日前交实践教学科。
7、今年学校在土木学院等6个学院中试行了跨学科（学院）选做毕业设计（论文）工作，根据《跨学科（学院）选做毕业设计（论文）管理办法（试行）》规定，凡进行跨学科（学院）选做毕业设计（论文）学生的成绩评定、优秀论文、优秀毕业设计（论文）指导教师推荐等不占各学院的控制额度。
8、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）要进行工作总结，并组织推荐优秀毕业设计（论文）指导教师工作，学校将进行公示，并给予奖励，同时作为今后各类教学评奖时的参考。每个专业推荐一名，请将“同济大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师推荐表”（附件四）与“2006届毕业设计（论文）工作总结”（附件五）于6月24日前交实践教学科。
9、请各院（系）务必仔细检查、收齐每个学生的毕业设计（论文）资料，学校将在7月份组织专家抽查。具体名单另行通知。
附件：1、06学生答辩安排
注：电子邮箱：jin-wei@mail.tongji.edu.cn
